top of page

Support

Customer Support Specialist

About

As a Customer Support Specialist, you will be responsible for providing exceptional service to the company's clients through various customer support channels and contributing to initiatives aimed at enhancing the overall customer experience.

Remote, full-time

English B2

It's not only

click.

It's

poklyk

Poklyk is a product company specializing in developing and advancing our web and mobile applications, orderry.com / remonline.ua, remonline.app designed for SME automation. Our services empower businesses to streamline processes and embrace a more technological approach.

What we work with

  • Hurma, Slack, Google documents, Google Meet, JIRA, INTERCOM

Requirements

  • Minimum 1 year of experience in customer service or support

  • English proficiency at level B2+

  • Strong communication skills, both written and verbal

  • Ability to collaborate effectively with cross-functional teams

  • Problem-solving and analytical skills

  • Service-oriented approach

  • Growth mindset

Responsibilities

    User Communication:

  • Communicate with users, address inquiries, and resolve complaints through customer support tools via different channels: tickets, phone, and chat.

  • Provide expert guidance to clients regarding the company's products and services.

  • Investigate incidents related to product functionality and assist users in their resolution.

  • Collaborate with cross-functional teams to ensure timely resolution of customer inquiries.

  • Escalate complex or specialized requests to specialized teams or team members.
     

    Support Processes improvement:

  • Adhere to performance metrics standards, ensuring efficient work.

  • Participate in the development and implementation of new or improved support processes to enhance productivity and service quality.

  • Organize and participate in brainstorming sessions and meetings to discuss potential improvements.

  • Identify opportunities for implementing innovative solutions and initiatives to improve service quality and customer satisfaction. Participate in the implementation of such initiatives.

Would be a plus

  • Spanish proficiency at level B1+.

  • Knowledge of other additional languages at level B1+.

  • Advanced technical understanding or desire to dive deep into technical aspects would be a strong advantage (ex.: basic programming skills, data analytics and dashboard creation, understanding of webhooks and API integrations, etc.)

  • Note: Candidates possessing experience or proficiency in the "Nice to haves" are viewed favorably, but these qualifications are not mandatory for the position.

frequently
asked questions_
{4}
  • І трохи про команду, будь ласка
    Marketing Team складається з 11 осіб із поділом на зони відповідальності: Head of Marketing, Digital analyst, Product Marketing Manager, Content Manager, PPC-manager, Email Marketing Manager, Copywriters, Web-designer та Web-Developer.
  • Що по процесах?
    У робочих процесах намагаємося мінімізувати бюрократію і, тим не менш, контролюємо терміни та досягаємо KPI. Для комунікації та постановки задач використовуємо Slack та ClickUp.
  • Розкажіть в цілому:
    Marketing Team працює над поліпшенням показників на кожному етапі воронки, але абсолютною зоною відповідальності є лідогенерація. Ми залучаємо органічний, платний та реферальний трафік на сайт, мета якого, знову ж таки, лідогенерація. Ми прагнемо зробити шлях нашого користувача до конверсії максимально простим і зручним. Будемо раді SMM спеціалісту, який органічно вбудує наші соціальні мережі в комунікаційну та лідогенераційну стратегію.
  • Хто ініціює та ставить завдання?
    Усі задачі надходять від Head of Marketing. Ми максимально відкриті до нових ідей за умови доречності та аргументованості їхньої реалізації, тож ініціатива кожного зі співробітників дуже вітається.
  • Tell me in general
    The Sales Team is a team of ambitious, goal-oriented managers who know exactly who needs to automate business processes and when. We help our clients to make accounting easier and the company's work more efficient. We also help our clients to organize the process of their employees' working day (from creating a request to its execution), keep warehouse records with the least losses, keep in touch with customers, and, most importantly, see the points of business growth. We are able to conduct a dialog in the language of the client and find contact with everyone: both an ordinary manager and a business leader. The Sales Team offers its expert opinion on the correct connection of the necessary functions for any business niche: from a beauty salon to a service station, from a mobile phone repair shop to a tailoring studio.
  • Who are our clients?
    Everyone involved in the service sector, sales of goods, and warehouse accounting.
  • What do we do?
    Maintain a customer base Call anywhere in the world Follow up on the agreement with the client Speak in a clear language without professional phrases Increase sales conversion from attracted leads from the marketing department Collaborate with other departments and actively participate in product development processes
  • Розкажіть в цілому
    Sales Team - це команда амбітних, цілеспрямованих менеджерів, які точно знають кому та коли треба автоматизувати бізнес-процеси. Ми допомагаємо нашим клієнтам зробити облік простіше, а роботу компанії ефективніше. А ще: налагодити процес робочого дня співробітників (від створення заявки до її виконання), вести складський облік з найменшими втратами, тримати зв'язок з клієнтами, та, що найголовніше, побачити точки зростання бізнесу. Ми вміємо вести діалог мовою клієнта і знаходити контакт з кожним: як з рядовим менеджером, так і з керівником бізнесу. Sales Team пропонує свою експертну оцінку правильності підключення необхідних функцій під будь-яку нішу бізнесу: від салону краси до СТО, від майстерні по ремонту мобільних телефонів до ательє з пошиття одягу.
  • Хто наші клієнти?
    Всі, хто пов'язаний зі сферою послуг, продажем товарів та веденням складського обліку.
  • Що ми робимо?
    Ведемо базу клієнтів в програмі АМО Дзвонимо в будь-яку точку світу Дотримуємося домовленості з клієнтом Ведемо розмову на зрозумілій мові без професійних фразеологізмів Підвищуємо конверсію продажів з залучених лидов від відділу маркетингу Співпрацюємо з іншими відділами та активно беремо участь в процесах розвитку продукту
  • Розкажіть в цілому
    Менеджери клієнтської підтримки взаємодіють з усіма клієнтами, включаючи потенційних клієнтів і просто відвідувачів нашого сайту. Наші клієнти складаються з досвідчених бізнесменів, акул бізнесу, завзятих стартаперів і абсолютних новачків. Саме тому наш спосіб спілкування може бути як технічно обґрунтованим, де важливо демонструвати професіоналізм, так і простим і зрозумілим, допомагаючи розібратися навіть у найпростіших питаннях. Таким чином, завжди готові надавати підтримку незалежно від складності ситуації. Наша команда працює над двома основними завданнями: створення і збереження бездоганної репутації нашої компанії та надання допомоги з будь-якими питаннями. Ми віримо в те, що довіра користувачів і повне розуміння нашого продукту, його особливостей і способу функціонування, має величезне значення. Ми активно збираємо відгуки від користувачів, незалежно від їхньої задоволеності, і співпрацюємо з ними на кожному етапі та в кожному відділі. Ми ділимося нашим досвідом і безпосередньо впливаємо на процес розробки продукту. Наш фокус завжди націлено на реальні потреби наших користувачів, зручність, зрозумілість та ріст. Наша амбіційна мета – стати прикладом ідеального клієнтського сервісу.
  • І трохи про команду, будь ласка
    Наша команда – це більше, ніж просто співробітники. Ми – дружня команда, яка завжди готова підтримати один одного, будь то на роботі або поза її межами. Ми – команда, яка помічає і пишається досягнення один одного та радується спільним перемогам. Ми розуміємо, що кожен з нас є важливим в нашій роботі, і саме тому допомагаємо один одному рости професійно. Однак ми завжди пам’ятаємо про важливість особистого життя і підтримуємо баланс між роботою та відпочинком. У нашій команді завжди царює позитивна і легка атмосфера, з бажанням покращити життя нашим клієнтам. Тож приєднуйся 😉
  • Що по процесах?
    У нашій команді клієнтської підтримки маємо налагоджені ефективні процеси, включаючи: Чат Intercom: Це наш основний інструмент для взаємодії з клієнтами. Тут клієнти можуть звертатися з будь-якого джерела, а ми відстежуємо та реагуємо на всі їхні запити в одному місці. Для швидкої реакції на найпоширеніші запити ми використовуємо заготовлені відповіді. IP-телефонія: Ми також підтримуємо телефонний зв’язок з клієнтами, що дозволяє нам надавати особистий підхід і вирішувати складні запити. Jira: Коли виникають помилки, ми створюємо завдання, щоб інші команди мали можливість вчасно реагувати та виправити ці проблеми. Крім того, цей інструмент дозволяє нам слідкувати за термінами виконання інших завдань. Slack: Наша команда спілкується та обмінюється інформацією з іншими командами через Slack, що сприяє зручній внутрішній комунікації та спільній роботі. Ці процеси допомагають нам надавати високоякісну підтримку нашим клієнтам та забезпечувати ефективну комунікацію як всередині команди, так і з клієнтами.
  • Хто ініціює та ставить завдання?
    Наше основне завдання – розібратися і допомогти клієнту. Ми максимально відкриті новим ідеям за умови доречності й аргументованості їх реалізації. Ініціатива кожного із співробітників – це завжди плюс. Вона вітається, обговорюється та реалізується.
  • І трохи про команду, будь ласка
    До складу Product Team входять: CPO, 3 Product managers, Product designer, UX/UI writer. Передбачається тісна взаємодія як всередині команди, так і з іншими відділами компанії.
  • Що по процесах?
    У робочих процесах намагаємося мінімізувати бюрократію та дотримуємося методології SCRUM. У нас є Slack, JIRA, Confluence, Bitbucket.
  • Розкажіть в цілому
    Orderry/RemOnline — хмарний B2B SaaS для малого та середнього сервісного бізнесу. Ми торкаємося всіх сфер його роботи — від ведення замовлень і продажів до фінансового та складського обліку через аналітику та купу інтеграцій з іншими сервісами. Міцно посівши лідерську позицію у своїй ніші на ринку СНД, ми розпочали експансію світового ринку та плануємо активно працювати в цьому напрямку. У компанії близько 60 осіб, з них — 20+ розробників та 6 осіб у продуктовій команді. Ми віримо у прості рішення, гарне юзабіліті та доступність для користувача, тому в першу чергу ми шукаємо людину зі схожими цінностями, налаштуємо на результат, любов’ю до користувачів та прагнення красивих рішень складних завдань.
  • Хто ініціює та ставить завдання?
    Всі завдання для продуктової команди походять від головних замовників — клієнтів. Наші Product managers активно збирають зворотній зв’язок та побажання від поточних та потенційних клієнів, аналізують їх, описують user stories, а далі формують backlog задач на розробку.
  • Розкажіть в цілому
    Marketing Team працює над поліпшенням показників на кожному етапі воронки, але абсолютною зоною відповідальності є лідогенерація. Ми залучаємо органічний, платний та реферальний трафік на сайт, мета якого, знову ж таки, лідогенерація. Ми прагнемо зробити шлях нашого користувача до конверсії максимально простим і зручним. Для нас має значення Site Performance, позиції у видачі, показники утримання і конверсія.
  • І трохи про команду, будь ласка
    Marketing Team складається з 11 осіб із поділом на зони відповідальності: Head of Marketing, Digital analyst, Product Marketing Manager, Content Manager, PPC-manager, Email Marketing Manager, Copywriters, Web-designer та Web-Developer.
  • Хто ініціює та ставить завдання?
    Усі задачі надходять від Head of Marketing. Ми максимально відкриті до нових ідей за умови доречності та аргументованості їхньої реалізації, тож ініціатива кожного зі співробітників дуже вітається.
  • Що по процесах?
    У робочих процесах намагаємося мінімізувати бюрократію і, тим не менш, контролюємо терміни та досягаємо KPI. Для комунікації та постановки задач використовуємо Slack та ClickUp.
  • Що по процесах?
    У робочих процесах намагаємося мінімізувати бюрократію та дотримуємося методології SCRUM. У нас є Slack, JIRA, Confluence, Bitbucket.
  • І трохи про команду, будь ласка
    Технічна команда складається з 18 осіб з поділом на зони відповідальності по продукту.. Project Manager, DevOps, QA Team, Front-end Team, Back-end Team.
  • Розкажіть в цілому
    Технічно, проект являє собою Django-додаток і кілька, порівняно невеликих, окремих сервісів на asyncio / aiohttp / FastAPI які реалізують інтеграції зі сторонніми системами (телефонія, SMS-шлюзи, Meta). Сервіси між собою спілкуються через RabbitMQ. Всього близько 100 тисяч рядків backend-коду. Зберігаємо дані в Postgres. Обсяги інформації в окремих таблицях - порядку десятків мільйонів рядків, тому потрібно грамотно думати про швидкодію. Для кешування використовуємо Redis. Фронтенд — односторінкове додаток на React / Redux. Проект повністю мігрувати на Python 3 і останню версію Django. Ми завжди намагаємося підтримувати всі залежності проекту в останніх стабільних версіях.
  • Code Review?
    Весь код проходить code review. Релізи тестуються як автоматичними тестами, так і командою QA вручну по test case.
  • Хто ініціює та ставить завдання?
    Всі завдання виходять від нашого Product Office, який активно збирає зворотний зв'язок від клієнтів через службу підтримки. Ми максимально відкриті новим технологіям за умови доречності і аргументованості їх застосування, так що ініціатива кожного із співробітників дуже важлива.
  • Who sets the tasks and from whom does the initiative come?
    Our main task is to understand and help the client. We are open to new ideas as much as possible, provided that they are appropriate and well-reasoned. The initiative of each employee is always a plus. It is welcomed, discussed and implemented.
  • What are about the processes?
    Our customer support team has established effective processes, including: Intercom Chat: This is our primary tool for customer interaction. Here, customers can reach out from any source, and we track and respond to all their requests in one place. We use prepared answers to respond quickly to the most common queries. IP telephony: We also keep in touch with customers by phone, which allows us to provide a personalized approach and resolve complex requests. Jira: When errors occur, we create tasks so that other teams can respond and fix these problems in a timely manner. In addition, this tool allows us to keep track of the deadlines for other tasks. Slack: Our team communicates and exchanges information with other teams via Slack, which facilitates easy internal communication and collaboration. These processes help us to provide high-quality support to our clients and ensure effective communication both within the team and with clients.
  • Tell us in general
    Account managers interact with all clients, including potential clients and just visitors to our website. Our clients consist of experienced businessmen, business sharks, avid startups and absolute beginners. That is why our way of communication can be both technically sound, where it is important to demonstrate professionalism, and simple and clear, helping to understand even the simplest issues. Thus, we are always ready to provide support regardless of the complexity of the situation. Our team is working on two main tasks: creating and maintaining the impeccable reputation of our company and providing assistance with any issues. We believe that user trust and a full understanding of our product, its features, and how it works are of great importance. We actively collect feedback from our users, regardless of their satisfaction, and cooperate with them at every stage and in every department. We share our experience and directly influence the product development process. Our focus is always on the real needs of our users, convenience, clarity, and growth. Our ambitious goal is to become an example of perfect customer service.
  • And a little about the team, please
    Our team is more than just employees. We are a friendly team that is always ready to support each other, whether at work or outside of it. We are a team that notices and is proud of each other's achievements and rejoices in our joint victories. We understand that each of us is important in our work, and that is why we help each other grow professionally. However, we always remember the importance of personal life and maintain a balance between work and leisure. Our team always has a positive and light atmosphere, with a desire to improve the lives of our clients. So join us 😉
  • Code Review?
    Весь код проходить code review. Релізи тестуються як автоматичними тестами, так і командою QA вручну по test case. CI/CD в процесі впровадження. Поки що збірка, деплой і запуск сервісів відбувається командами за допомогою самописних скриптів.
  • Хто ініціює та ставить завдання?
    Всі завдання виходять від нашого Product Office, який активно збирає зворотний зв'язок від клієнтів через службу підтримки. Ми максимально відкриті новим технологіям за умови доречності і аргументованості їх застосування, так що ініціатива кожного із співробітників дуже важлива.
  • Розкажіть в цілому
    Технічно, проект являє собою Django-додаток і кілька, порівняно невеликих, окремих сервісів на asyncio / aiohttp які реалізують інтеграції зі сторонніми системами (телефонія, SMS-шлюзи). Сервіси між собою спілкуються через RabbitMQ. Також є один маленький сервіс на Erlang, який використовується як websocket сервер. Всього близько 100 тисяч рядків backend-коду. Зберігаємо дані в Postgres. Обсяги інформації в окремих таблицях — порядку десятків мільйонів рядків, тому потрібно грамотно думати про швидкодію. Для кешування використовуємо Redis. Фронтенд — односторінкове додаток на React / Redux. Проект повністю мігрувати на Python 3 і останню версію Django. Ми завжди намагаємося підтримувати всі залежності проекту в останніх стабільних версіях.
  • І трохи про команду, будь ласка
    Технічна команда складається з 14 осіб з поділом на зони відповідальності по продукту. Project Manager, DevOps, QA Team, Front-end Team, Back-end Team.
  • Що по процесах?
    У робочих процесах намагаємося мінімізувати бюрократію та дотримуємося методології SCRUM. У нас є Slack, JIRA, Confluence, Bitbucket.
  • Що по процесах?
    У робочих процесах намагаємося мінімізувати бюрократію та дотримуємося методології SCRUM. У нас є Slack, JIRA, Confluence, Bitbucket.
  • Хто ініціює та ставить завдання?
    Всі завдання виходять від нашого Product Office, який активно збирає зворотний зв'язок від клієнтів через службу підтримки. Ми максимально відкриті новим технологіям за умови доречності і аргументованості їх застосування, так що ініціатива кожного із співробітників дуже важлива.
  • Code Review?
    Весь код проходить code review. Релізи тестуються як автоматичними тестами, так і командою QA вручну по test case. CI/CD в процесі впровадження. Поки що збірка, деплой і запуск сервісів в тестовому оточені відбувається за допомогою Docker. На продакшені - за допомогою самописних скриптів, але ми працюємо над впровадженням Docker + Kubernetes.
  • І трохи про команду, будь ласка
    Технічна команда складається з 19 осіб з поділом на команди, продуктові та інфраструктурні, а також по зонам відповідальності. Так в нас є команди Mobile, WebApp, QA, DevOps. Кожна продуктова команда має змогу витрачати 20% свого часу в спринті на роботу над технічними завданнями.
  • Розкажіть в цілому
    Технічно проєкт є SPA, написаним на React / Redux (thunk). Деякі компоненти в проекті описані на CoffeeScript (legacy), але ми активно переписуємо їх на React. Також для роботи з асинхронними потоками підключена бібліотека RxJs. Для спілкування з API використовуємо стандартний fetch з polyfill. Використовуємо і дотримуємося Airbnb React / JSX Style Guide. На бекенді Python 3 і остання версія Django. Ми завжди намагаємося підтримувати всі залежності проекту в останніх стабільних версіях. Є один маленький сервіс на Erlang, який використовується як websocket сервер для роботи з системними повідомленнями між нашими клієнтами.
  • Що по процесах?
    У робочих процесах намагаємося мінімізувати бюрократію та дотримуємося методології SCRUM. У нас є Slack, JIRA, Confluence, Bitbucket.
  • Хто ініціює та ставить завдання?
    Суть роботи полягає в технічному наставництві своєї команди, а також представленні консолідованої технічної думки як за своєю зоною відповідальності, так і експертною. Для уточнення деталей реалізації великих напрямків, до вас може звертатися будь-хто з Product Team, Project Manager, а також керівників інших команд.
  • Розкажіть в цілому
    Технічно, проект являє собою Django-додаток і кілька, порівняно невеликих, окремих сервісів на asyncio / aiohttp які реалізують інтеграції зі сторонніми системами (телефонія, SMS-шлюзи). Сервіси між собою спілкуються через RabbitMQ. Також є один маленький сервіс на Erlang, який використовується як websocket сервер. Всього близько 100 тисяч рядків backend-коду. Зберігаємо дані в Postgres. Обсяги інформації в окремих таблицях - порядку десятків мільйонів рядків, тому потрібно грамотно думати про швидкодію. Для кешування використовуємо Redis. Фронтенд - односторінкове додаток на React / Redux. Проект повністю мігрувати на Python 3 і останню версію Django. Ми завжди намагаємося підтримувати всі залежності проекту в останніх стабільних версіях.
  • Code Review?
    Весь код проходить code review. Релізи тестуються як автоматичними тестами, так і командою QA вручну по test case.
  • І трохи про команду, будь-ласка
    Технічна команда складається з 15 осіб з поділом на зони відповідальності по продукту.. Project Manager, DevOps, QA Team, Front-end Team, Back-end Team.

Join our team!

Find your poklyk

Fill out the application form or contact our HR for more information about current vacancies

everything

_

for our people

Remote/office

Remote / Office

Work in an office that is more convenient to get to – near Boryspilska metro station. Boryspilska metro station. We have electricity, heating and internet. We are waiting for you at our points of invincibility. But if you can work from home, please do.

Vacation

Vacation

You will have 18 working days of vacation + 10 paid sick days per year without providing sick leave. You will receive a review to analyze goals and objectives, 1-to-1 meetings with a team leader, and constant support from a tutor in any questions.

Rest

Recreation

We know how to relax! Usually, except for the New Year and the company's birthday, we play board games or organize a Friday Party on Fridays. We will definitely return to this after our Victory!

Parking

Parking lot

We have a place for your car in the business center parking lot. And if you ride a bike, leave it in the parking lot and don't worry.

Employment

No worries

Feel free to operate without unnecessary bureaucracy. We provide legal and accounting support as needed.

stages interviews

01.

30 minutes

Introduction

The recruiter and HR will share details about the product, processes and benefits. They will also get to know you and your expectations.

02.

60 minutes

Test task

We will send you a small test task to get to know your approach to work in more detail.

03.

60 minutes

Final interview

Final interview based on the results of the test and after which we will make a final decision on further cooperation

Актуальні

вакансії

1

Marketing

Middle PHP Developer (Laravel)

About

We seek a highly-skilled, Strong Middle PHP Developer (Laravel) to join our Marketing Department. The ideal candidate will enhance our corporate websites, refine existing code, and implement new functionality to drive our projects forward.

Remote, full-time

Docker

MySQL

...

2

Marketing

Product Marketing Manager

(North America)

About

If you are a strategic thinker passionate about driving product success and creating exceptional user experiences, we invite you to join our team at Poklyk. As a Product Marketing Manager, you will play a pivotal role in enhancing our product's market presence and user experience. ​

Remote, full-time

SaaS

English B2

...

Heeeeey!

Fill out the form and stay in touch if you haven't found a suitable position

bottom of page